رئيس القسم أحد الأعمدة الفنية التي تقوم عليها العملية التربوية في المدارس وواجباته نحو زملاءه تفرض عليه أن يرشدهم إلى الوسائل المثلى في تدريس المادة مستعينا بتجاربه وخبرته في هذا السبيل ، وعليه أن يسعى إلى تذليل ما يعترضهم من عقبات ، سبيله في هذا كله العلاقة الطيبة التي تتمثل في الأخوة والمودة والرعاية التامة لمصلحة العمل  ، والإلمام الكامل بمنطلقاته ومتطلباته .

إن مهام رئيس القسم كثيرة ومتعددة إذ أنه يعتبر حلقة الوصل بين الإدارة المدرسية وتوجيه المادة  وبين المعلمين في القسم  ،إذ أنه مسئول عن نقل آراء التوجيه والإدارة المدرسية وكذلك تعليماتهم إلى القسم والحرص على تنفيذ كل التعليمات بدقة ومتابعتها وتوثيق تقارير بها ، وتقسم مهام رئيس القسم إلى مهام إدارية ومهام فنية .

ويتطلب من رئيس القسم أن يكون قادراً على وضع خطة مناسبة لعمله ليستطيع تنفيذ جميع مهامه على أكمل وجه ولهذا قد تم إنشاء هذا الموقع ليساعد كل رئيس قسم على معرفة المهام المطلوبة منه وكذلك الاطلاع على النماذج التي تعينه على توثيق أعماله بدقة .

هذا ويجب أن نذكر رؤساء الأقسام أن هذه النماذج معدة لاستخدامات رئيس قسم الحاسوب ويمكن تغييرها لتتناسب والقسم الذي يترأسه المعلم .

ثالثا : اشتراطات شغل الوظيفة :

* ماجستير في التربية وخبرة في مجال العمل التربوي مدة لا تقل عن (6) سنوات منها سنتان في مجال العمل بالتدريس في المرحلة .
* أو درجة جامعية تربوية أو ما يعادلها وخبرة في مجال العمل التربوي مدة لا تقل عن (8) سنوات منها سنتان في مجال العمل بالتدريس في المرحلة .
* أو مؤهل جامعي وخبرة في مجال العمل التربوي مدة لا تقل عن (10) سنوات منها سنتان في مجال العمل بالتدريس في المرحلة .

اشتراطات أخرى :
- أن يكون حاصلا على تقريرين كفاءة بمرتبة ممتاز عن السنتين الأخيرتين .
- أن يجتاز الدورة التدريبية التي تعقدها الوزارة للمرشحين لشغل هذه الوظيفة واجتياز المقابلة الشخصية التي تعقدها الوزارة لهذا الغرض .

رابعا : الوصف العام للوظيفة :

تتناول أعمال شاغل الوظيفة الإشراف والمتابعة والتقييم للمنهج الدراسي وهيئة معلمي القسم والدارسين من الطلاب وبحث التقارير المقدمة وإبداء الرأي والتوصية بما يحقق الأهداف الخاصة بالمجال الدراسي ويعمل تحت الإشراف المباشر لمدير المدرسة المساعد .

• يتعاون رئيس القسم أو المشرف الفني مع إدارة المدرسة بوصفه عضواً في مجلس إدارتها في كل ما يحقق حسن سير الدراسة ويكفل انتظامها طوال العام .

•  يعمل على إنماء العلاقات الإنسانية بين زملائه، وتوثيق صلاته بالمجتمع المدرسي عن طريق المشاركة في النشاط المدرسي العام والحياة الاجتماعية المدرسية.

   

• يعمل على تحقيق ديمقراطية القيادة فيما يتصل بعمله التربوي فيدرب زملائه على تحمل المسئوليات، وكتابة محاضر الاجتماعات ويشجعهم على إبداء الرأي ، ويبذل نفسه في حب العمل والرغبة في إجادته ، وتقبل آراء الآخرين .

•  ينفذ كل ما يكلف به من مهما في الإطار العام للنظم التربوية داخل المدرسة وخارجها .

•  يقدم كل ما يطلبه التوجيه الفني أو الجهات المختصة من إحصاءات وبيانات تحدد مستويات الأداء، والتحصيل الدراسي أو غير ذلك مما يتعلق بالمعلمين أو الطلبة.

      على رئيس القسم أن يشكل. لجنة من معلمي القسم تقوم بأعمال المتابعة المستمرة لقسم الحاسوب والمختبرات وتحديد الأعطال والعيوب التي تظهر أولاً بأول وكذلك حصر العهد الخاصة بقسم الحاسوب .
 نصائح  الصيانة الوقائية:
بادر بإجراء الصيانة الوقائية وذلك عن طريق متابعة أجهزة القسم والحفاظ عليها وذلك عن طريق التالي :

• إغلاق مقابس الكهرباء بعد الانتهاء من استخدام أي جهاز كهرباء.

• احرص على تغطية الحواسيب بعد الانتهاء منها ( في العطل والإجازات )

• حاول أن تبعد الجهاز الرئيس وجهاز الخدمة عن الأماكن التي تتعرض للحرارة أو الغبار

• تأكد من إغلاق جميع أجهزة الحاسوب وكذلك الشاشات الخاصة بالحواسيب في نهاية الدوام الدراسي

1. العهد المستديمة .
2. العهد المستهلكة .

4. العهد المصروفة بموجب نقل عهدة في بطاقة العهدة .

5. العهد المصروفة كمنح أو هدايا أو هبات أو تبرعات .
6. العهد المشتراة من ميزانية القسم .

7. سجل الرصيد الموجود في المدرسة في الحقل المخصص

مفهوم النشرة :

  هي رسالة من مسؤول تحمل معلومات وتوجيهات وتوصيات وتنظيمات لإبلاغها لعدد كبير من الموظفين وتصل إلى رئيس القسم النشرات من عدة مسئولين وعليه أن يقوم بقراءتها بدقة وتطبيق التوجيهات أو التوصيات المذكورة فيها .

يتعاون رئيس القسم أو المشرف الفني مع إدارة المدرسة بوصفه عضواً في مجلس إدارتها في كل ما يحقق حسن سير الدراسة ويكفل انتظامها طوال العام .

من المفترض أن يقوم رئيس القسم أو المشرف الفني بإعداد خطة متكاملة للقسم تتضمن أهم أعمال رئيس القسم على مدى العام الدراسي الكامل ويجب أن يقوم رئيس القسم بإعداد خطة فصلية متكاملة مقسمة على أسابيع ( تقريبا 14 أسبوع ) يوضح فيها أهم الأعمال التي سيقوم بها خلال الفصل الدراسي  .

وهناك أكثر من خطة للقسم يمكن أن يحددها رئيس القسم وهي

• الخطة الفصلية 

• الخطة الشهرية 

• خطة الأنشطة المزمع عقدها

كما يقوم رئيس القسم بإرسال تقرير أسبوعي مفصل لمدير المدرسة في نهاية كل أسبوع يوضح فيها الأعمال الفعلية التي قام بها خلال الأسبوع المنصرم 

على رئيس القسم أن يحتفظ بأحد سجلاته عن البيانات التالية :

• بيانات خاصة عن المدرسة 

• بيانات خاصة عن المعلمين   

• بيانات الحضور والغياب والاستئذان لمعلمي القسم