تحرص الوزارة على تواجد رئيس القسم في المدرسة إيماناً منها بأهمية الدور الفني الذي يقوم به رئيس القسم. فرئيس القسم شخص فني ذو مسؤولية مباشرة أمام الوزارة بالنسبة للمستوى الفني للمعلم أولاً ثم الطالب ، ورئيس القسم الناجح هو الذي يولي عمله الفني كل اهتمامه ولا يتدخل في الشئون الغير فنية في المعلم إلا إذا تأكد 100% بأن هذا العمل سوف يؤثر على عمله الأساسي الفني مع إعطاء التعاون مع المعلم حقه .. وحرصاً من التوجيه الفني للرياضيات على تنظيم العمل وتوحيد أسلوبه بين المعلمين الأوائل في المناطق التعليمية المختلفة يقدم خطوطاً رئيسية عامة يأمل التوجيه أن تكون هذه هي الحد الأدنى لما يقوم به رئيس القسم..ولا ضير أبداً إذا أراد رئيس القسم ابتكار أساليب أفضل بعد الاتفاق مع الموجه الفني .

مراحل السنة الدراسية:       تمر السنة الدراسية في المراحل التالية:

·       مرحلة قبل بداية الدراسة.

·       مرحلة الشهر الأول من الدراسة.

·       مرحلة الاستقرار وتنظيم الدراسة.

·       مرحلة نهاية الفصل الدراسي.

 ولاشك أن لرئيس القسم الدور الأساسي في كل مرحلة من هذه المراحل:

مرحلة  قبل بداية الدراسة:    يكون دور رئيس القسم في هذه المرحلة كالتالي:

1. يتأكد من كفاية عدد المعلمين وفي حالة النقص يشعر الناظر بذلك.

2. يدرس الخلفية العلمية لكل مدرس.

3. يدرس نتائج المعلمين القدامى لديه في العام السابق.

4. يوزع الجدول المدرسي على المعلمين مع مراعاة المستوى العلمي والمقدرة الشخصية لكل مدرس بالإضافة إلى تبادل الخبرات بين المعلمين.

5. يتأكد من أن المعلمين يقومون بالتحضير الصحيح وذلك بأن يطلب من كل منهم أن يقوم بإعداد ما سيدرسه في الأسبوع الأول ومناقشة ذلك مع كل منهم ( سواء كان المعلم جديداً أو غير ذلك).

6.  بالنسبة للمدرسين الجدد يتأكد من إدراكهم لمفردات المنهج ومعرفتهم بالكتب المعلمية الخاصة بهم ودراستهم لدليل المعلم وإدراكهم لأهداف هذه الكتب.

7.  يدون جميع الإجراءات السابقة في كراسة خاصة ليطلع عليها من يهمه الأمر.

 مرحلة الشهر الأول من الدراسة:

        أولاً : الأسبوع الأول:  يعد السجلات والملفات التالية:

 أ‌-  سجل يقسم إلى قسمين يحتوي كل منهما على:

1.  الاجتماعات مع القسم ويدون في هذا القسم التوجيهات اللازمة للمدرسين محدداً أسلوب مناقشة كل كتاب من الكتب الأربعة مبيناً نقط القوة والضعف ، موضحاً مستويات الأسئلة ومناسبتها لمختلف شرائح الطلبة ( ضعيف – متوسط – ممتاز ).

2.  المناقشات الفنية التي تتبع طوال العام الدراسي.

  ب‌-    سجل يحتوي على :

1. زيارات رئيس القسم للفصول والمعلمين ويدون في هذا القسم كل إيجابية وسلبية دون تحفظ.

2.  زيارات الموجه الفني للفصول والمعلمين.

  ت‌-    سجل يحتوي على :

1.  بيانات المعلمين وجداولهم.

2.   توزيع مفردات المقرر ومتابع ما قطع من هذه المفردات.

3.   توزيع الاحتياط.

4.   متابعة الأعمال التحريرية.

5.   متابعة الضعاف.

6.   رعاية الفائقين.

7.   التدريب الميداني.

        بعد الأسبوع الأول:

1)   يزور المعلمين في فصولهم وفق جدول معد مسبقاً لذلك ويبدأ في التركيز على زيارة الجدد من المعلمين ( في المرحلة الذي يدرس المقرر لأول مرة )

ويقوم بما يلي أثناء الزيارة :

• o يزور المعلم من بداية الحصة وحتى نهايتها.

• o يتابع العرض السبوري والأسلوب الذي يتبعه المعلم.

• o يتدخل في الوقت المناسب دون أن يسبب أي إحراج للمدرس.

• o يكمل مناقشة الدرس في بعض الأحيان عن المعلم.

• o يعرض الدرس أمام المعلم كنموذج  يحتذي  به.

• o يوجه بعض الأسئلة الشفوية وأحياناً تحريرية بسيطة وملائمة للتلاميذ وذلك لقياس مدى فهم الطلاب للموضوع الذي تم عرضه ومناقشته.

• o يجري بعض الاختبارات البسيطة لقياس مستوى الطلاب في مفهوم أو عدة مفاهيم.

• o يشارك مع المعلم في تصحيح الكراسات أثناء الحصة نفسها.

o  ويقوم بما يلي ( بعد الزيارة ) :

• يناقش المعلم في الإيجابيات والسلبيات التي لمسها أثناء حضور الحصة.

• يسدي التوجيهات اللازمة للمدرس وذلك لعلاج السلبيات التي لمسها.

• يطابق إعداد الدرس المدون في دفتر التحضير مع ما تم تدريسه في الحصة.

• يدون ملاحظاته عن الحصة في السجل المعد لديه ويطلع المعلم على ذلك ويطالبه التوقيع على هذه الزيارة.

2)    يدعو المعلمين لزيارته في فصله ولتبادل الزيارات فيما بينهم ويدون ملاحظاته حول كل زيارة في السجل المعد لذلك ويوقع المعلم على ذلك ويتابع مدى التحسن في طرق التدريس في الزيارات التالية.

3)    يعقد اجتماعات فنية في القسم:

• ¨   لمناقشة المادة العلمية.

• ¨   لتدارس التوجيهات الواردة من التوجيه الفني.

• ¨   للتدريب على تدريس بعض الحصص ويعد برنامج كامل للتدريب يحدد فيه الموضوع والمدة يعتمد من قبل موجه المعلم.

• ¨   مناقشة الأخطاء.

• ¨   مناقشة الاختبارات ونتائجها وإعداد ما يلزم بخصوصها.

• ¨   يضع الخطط اللازمة لمتابعة الضعاف ورعاية الفائقين من الطلاب

مرحلة الاستقرار وتنظيم الدراسة.

1)              يأخذ عينات من كراسات الطلاب و يتابع تصحيح الأعمال التحريرية ويدون الملاحظات عنها. ( لا يكون بوضع ü أو × ) وأن يوقع المعلم على تلك الملاحظات.

وتتم المتابعة كما يلي:

• ·   يختار عينات من كراسات الطلاب من كل فصل تشمل مستويات مختلفة.

• ·   يفحص الكراسات من حيث:

• ·   كم التمارين.

• ·   نوعية التمارين.

• ·   الأخطاء وإعادة تصويبها.

• ·   تصويب الأخطاء.

• ·   هل يتم التصحيح في الحصة نفسها أو خارج الحصة.

• ·   هل أجزاء كبيرة من الكراسات غير مصححة.

•  ويتم فحص هذه العينات لجميع الفصول في المعلم مرة واحدة على الأقل لكل فصل في 

•  كل من الفصلين الدراسيين من العام الدراسي.

• ·   يدون ملاحظاته عن الأعمال التحريرية كل مرة في سجله ويطلع ويوقع عليها المعلم.

2) يتابع تحضير الدروس:من حيث:

• ·   عنوان الدرس.

• ·   الهدف من الدرس.

• ·   التقنيات التربوية المناسبة.

• ·   الأهداف السلوكية للدرس.

• ·   العرض.

• ·   التطبيق.

• ·   التقويم.

3) يتابع الضعاف من الطلاب:   كيف يتم ذلك؟

• ·   يجري اختبارات المسح الأساسية للمادة في أول العام الدراسي.

• ·   يحدد نقاط الضعف لدى الطلاب وكذلك الأخطاء الشائعة في هذه الأساسيات .

• ·   يعد أسماء الطلاب الضعاف ويدون أمام اسم كل منهم نقاط الضعف في المادة.

• ·   يحدد نقاط الضعف لدى الطلاب في المواضيع التي تدرس أولاً بأول ويضع الحلول اللازمة لعلاج ذلك.

• ·   يعد تدريبات ملائمة ( شفوية وتحريرية ) لعلاج نقاط الضعف الشائعة.

• ·   يحرص على تجميع هؤلاء الطلاب في أوقات مناسبة خلال الدوام المدرسي لمتابعتهم وتشجيعهم وإعطائهم التدريبات المبسطة.

• ·   يهتم بتصحيح كراساتهم وبتوجيه الأسئلة الشفوية الملائمة لكل منهم في الحصة نفسها.

• ·   يتابع  نتائج هؤلاء الطلاب باستمرار في نهاية كل اختبار يعطي لهم.

• ·   يضع الخطط اللازمة والتي تعطى لمجموعات التقوية من الطلاب.

 4) يرعى المتفوقين من الطلاب:

• · يحصر هؤلاء الطلاب ويدون أسمائهم لديه.

• · يشجع هؤلاء الطلاب على الاشتراك في المسابقات العلمية.

• · يضع تدريبات ملائمة لمستواهم ويتابع إعطائها لهم بانتظام.

• · يساهم مع إدارة المعلم في تقديم جوائز تقديرية وتشجيعية لهم ويتابع نتائجهم أول بأول.

 5) يجهز أسئلة للامتحانات بالاشتراك مع المعلمين.

 كيف يضع الاختبار؟

• · يحدد الجزء الذي سيمتحن فيه الطلاب

• · يحدد الهدف من هذا الاختبار.

• · يحصر المفاهيم الواردة في هذا الجزء.

• · يضع أسئلة تغطي هذه المفاهيم ( موضوعي ، مقال ).

• · يراعي عدد الأسئلة كي تتواءم مع الزمن المخصص للاختبار.

• · يحدد درجة هذا الاختبار.

• · يوزع الدرجة المخصصة للاختبار على جزئياته..

• · يعد نموذج مسبق للإجابة قبل إعطاء الاختبار للتلاميذ موزعاً عليها الدرجة و أجزائها.

• · يوقع على الاختبار ونموذج إجابته كاملاً في دفتر تحضير المعلم قبل إعطائه بوقت كاف.

 كيف  يتابع الاختبار؟

• · يطلع على عينات من أوراق إجابة الطلاب لمتابعة سير عملية التصحيح والاطمئنان على سلامته.

• · يدون الأخطاء الشائعة لدى الطلاب في الامتحان.

• · يطلع على دفاتر الدرجات ويطابق رصد الدرجات بنماذج من أوراق الإجابة.

• · يحلل مع المعلمين نتائج الاختبار ويحصر الطلاب الضعاف ويدون نقاط الضعف لدى كل منهم.

• · يعد تدريبات لعلاج الأخطاء ونقاط الضعف.

• · يدرب المعلمين على وضع الاختبارات.

• · يوقع على دفاتر الدرجات.

• · يسهم إيجابياً في وضع أسئلة امتحانات نهاية الفصل الدراسي وامتحان نهاية العام.

• · يعد إحصائيات ونتائج ونسب النجاح لكافة فصول المعلم على حسب ماتم الانتهاء منها وحسب مواعيدها المطلوبة ويرسل منها صورة للتوجيه الفني.

• · يحلل نتائج اختبارات نهاية الفصل الدراسي الأول وآخر العام الدراسي ويضع مع المعلمين الحلول اللازمة لمعالجة السلبيات التي تظهر.

• · يرسل في نهاية كل من الفصل الدراسي الأول والفصل الدراسي الثاني خمس نماذج عن كل امتحان للتوجيه الفني.

كيفية  متابعة المعلمين ؟

• · يتابع تحضير الدروس.

• · يتابع الأعمال التحريرية.

• · يتابع أداء المعلمين في الفصول من حيث:

• هل التزم المعلم بالتوجيهات الموجهة إليه.

• هل هناك تحسن في الأداء.

• هل يقبل طلابه عليه.

• هل تحسن مستوى طلابه عن ذي قبل.

•  هل يستخدم تقنيات تربوية في الدروس التي يدرسها.

يتابع الاختبارات التي يجريها المعلم:

• هل يعد المعلم اختباراته قبل إعطائها للتلاميذ بوقت كاف.

• هل يعرضها أول بأول على رئيس القسم.

• هل التزم المعلم بالتوجيهات الموجهة إليه بخصوص الامتحانات ووضعها وتحليل نتائجها ......  إلخ.

• يتابع المناقشات العلمية التي تمت في القسم:

• هل المعلم إيجابي أم سلبي في المناقشة.

• هل يحرص المعلم على الاستفادة والاستزادة العلمية من زملائه ومن المراجع العلمية.

• يتابع الإشراف الإداري في اليوم المخصص للقسم ( من كل أسبوع ) من قبل الإدارة.

• يتابع اهتمام المعلم بالضعاف من الطلاب:

• هل المعلم يهتم بتلاميذه ويعد قوائم بأسماء الضعاف ونقاط الضعف لدى كل منهم.

• هل يعد لهم التدريبات اللازمة ( بعد اعتمادها من رئيس القسم ).

• هل يعطي هذه التدريبات بانتظام وهل يصححها بدقة.

• هل له أثر في تحسن مستوى هؤلاء الطلاب.

• هل يقبل على الاشتراك في التدريس لمجموعات التقوية من الطلاب.

• يتابع رعاية المتفوقين:

• هل المعلم يشجع المتفوقين على الانخراط في المسابقات العلمية.

• هل التدريبات التي يعرضها المعلم على رئيس القسم كي تعطي لهؤلاء الطلاب تلائم مستواه.

• هل يتابع المعلم بدقة تعميم هذه التدريبات.

•  هل يساهم في التدريس لمجموعة المتفوقين.